Zuletzt geändert: April 2026 · BBQ Deals on Weels
Die nachstehenden Parteien vereinbaren das in diesem Dokument Folgende:
1. BBQ Deals on Weels, Handelsname der BV Adrona, Prinsenpad 63 Bus 001, 2310 Rijkevorsel, MwSt. BE 0690.646.334, im Folgenden auch „BBQ Deals on Weels" oder „wir" genannt.
2. Der Auftraggeber, im Folgenden auch „der Kunde", „Sie", „Klient" genannt.
Diese Bedingungen gelten für sämtliche Angebote und Verträge im Hinblick auf den Verkauf und die Lieferung von Waren sowie die Erbringung von Dienstleistungen wie unter anderem die Ausrichtung von Festivitäten, Empfängen, Diners, Veranstaltungsbetrieb und Ähnlichem im weitesten Sinne des Wortes, ebenso wie die Bereitstellung von Personal, Räumen und Material und dergleichen.
Sämtliche genannten Preise verstehen sich ohne MwSt. Auf Speisen gilt ein MwSt.-Satz von 12 %, auf Getränke 21 %, gemäß der geltenden belgischen Gesetzgebung. BBQ Deals on Weels fakturiert stets als Adrona BV (MwSt. BE 0690.646.334). Sämtliche genannten Preise verstehen sich ohne pauschale Anfahrtskosten, zusätzliches Personal auf Wunsch des Kunden sowie die Miete zusätzlicher Materialien, sofern nicht anders angegeben oder schriftlich anderweitig vereinbart. Im Falle einer unvorhergesehenen Erhöhung preisbestimmender Faktoren dürfen wir die in unserem Angebot genannten Preise ohne vorherige Zustimmung des Kunden um maximal 20 % anheben. Zum Zeitpunkt des Caterings unvorhergesehene Kosten können nachträglich in die Endrechnung aufgenommen werden.
3.1. Nach Genehmigung des Angebots fordern wir 50 % Anzahlung, zu zahlen innerhalb von 7 Werktagen nach Erhalt der Anzahlungsrechnung, spätestens jedoch 7 Tage vor der Veranstaltung. Die Anzahlung bestätigt Ihre Reservierung.
3.2. Der verbleibende Restbetrag von 50 % ist am Tag vor der Veranstaltung oder am Veranstaltungstag selbst zu zahlen. Dies gilt sowohl für Privat- als auch für Geschäftskunden. Wir gewähren keine gesonderten Zahlungsziele für Unternehmen.
3.3. Die Zahlung ist möglich per Bar, Bancontact oder Überweisung auf das Konto BE21 3632 4986 8303 lautend auf BBQ Deals on Weels (BV Adrona). Sämtliche Überweisungen müssen mit dem Verwendungszweck „Name des Kunden + Datum der Veranstaltung" versehen sein.
3.4. Wird eine Rechnung nicht zum Fälligkeitsdatum bezahlt, werden von Rechts wegen und ohne Mahnung Verzugszinsen in Höhe von 2 % pro Monat fällig, wobei jeder angebrochene Monat vollständig zählt.
3.5. Jede Nichtzahlung einer Rechnung zum Fälligkeitsdatum führt zur Fälligkeit sämtlicher offener Rechnungen zulasten desselben Käufers.
3.6. Im Falle einer verspäteten Zahlung ist neben den Verzugszinsen von Rechts wegen und ohne Mahnung eine pauschale Entschädigung in Höhe von 10 % auf den Hauptbetrag geschuldet, mit einem Mindestbetrag von 125 €, zur Deckung außergerichtlicher Beitreibungskosten, unbeschadet des Rechts des Gläubigers, eine Entschädigung für gerichtliche Beitreibungskosten und sonstige Schadenspositionen zu fordern.
Im Falle der Lieferung oder Abholung von Waren ohne Dienstleistungen bitten wir Sie, spätestens zum Zeitpunkt der Lieferung den Gesamtbetrag bar, per Bancontact oder per Überweisung auf BE21 3632 4986 8303 zu begleichen.
Sie verfügen über eine kostenlose Widerrufsfrist von 3 Werktagen ab Versand Ihrer Zustimmung zum Angebot. Wenn Sie den Vertrag danach stornieren, gelten die in Artikel 5 aufgeführten Stornierungsbedingungen.
Sofern zur Ausführung des Vertrags die Zustimmung Dritter erforderlich ist (z. B. Genehmigungen zur Nutzung öffentlichen Raums, Anmietung eines Veranstaltungsorts usw.), trägt der Klient rechtzeitig auf eigene Kosten Sorge für die Einholung der Zustimmung. Diese teilt er BBQ Deals on Weels schriftlich mit. Das Nichterhalten der erforderlichen Zustimmungen geht vollständig zu Lasten des Klienten.
Storniert ein Klient einen Vertrag ganz oder teilweise, ist er als Schadensersatz die folgenden Stornierungskosten in Prozent des in einem Vertrag genannten Betrags für die betreffenden Waren oder Dienstleistungen schuldig. Drei Tage vor und am Tag/an den Tagen der Ausführung: 100 % des Rechnungsgesamtbetrags. Vierzehn Tage bis 3 Tage vor dem/den Ausführungstag(en): 75 % des Rechnungsgesamtbetrags. 14 Tage bis 1 Monat vor dem/den Ausführungstag(en): 35 % des Rechnungsgesamtbetrags zuzüglich entstandener Kosten; mehr als 1 Monat vor dem/den Ausführungstag(en): die vereinbarte Anzahlung wird einbehalten. Die vollständige oder teilweise Stornierung eines Vertrags durch den Klienten hat schriftlich zu erfolgen. Für die Feststellung der Stornierungskosten wird vom Datum des Eingangs dieses Schreibens bei BBQ Deals on Weels ausgegangen.
Die Ausführung des Vertrags zwischen Klient und BBQ Deals on Weels basiert auf den vom Klienten angegebenen Anzahlen, dem gewählten Paket und den angefragten Mengen. Liegen die tatsächlichen Anzahlen unter der laut Vertrag vereinbarten (oder geschätzten) Zahl gemäß dem vom Klienten angenommenen Angebot, hat BBQ Deals on Weels das Recht, den Gesamtpreis aufrechtzuerhalten, ungeachtet der Tatsache, dass weniger Personen anwesend sein werden. Liegen die tatsächlichen Anzahlen höher oder erhöht der Klient nach Annahme des Angebots die Gästezahl, das Paket oder die angefragten Mengen, hat BBQ Deals on Weels das Recht, den Preis proportional zu erhöhen und zusätzliche Kosten für Zutaten, Personal, Material, Transport oder Vorbereitung zu berechnen.
Im Falle höherer Gewalt hat BBQ Deals on Weels nach Mitteilung an den Klienten das Recht, ihre Verpflichtungen zur Ausführung des Vertrags, soweit nicht ausgeführt, ganz oder teilweise zu annullieren, ohne dass dazu ein gerichtliches Einschreiten erforderlich ist. Unter höherer Gewalt sind in jedem Fall mitzuverstehen:
BBQ Deals on Weels haftet ausschließlich für etwaige Schäden, soweit diese unmittelbar BBQ Deals on Weels zuzurechnen sind, wobei eine etwaige Schadensersatzleistung auf maximal 50 % des vereinbarten Preises begrenzt ist und BBQ Deals on Weels niemals für Folgeschäden haftbar gemacht werden kann.
BBQ Deals on Weels behält sich das Recht vor, Aufträge und/oder Bestellungen, deren Inhalt gegen eine gesetzliche oder sonstige behördliche Bestimmung verstößt, abzulehnen oder zu beenden, auch wenn der Auftrag und/oder die Bestellung bereits bestätigt oder bereits begonnen worden ist. BBQ Deals on Weels hat jederzeit das Recht, Aufträge und/oder Bestellungen, deren Inhalt nach ihrem Ermessen gegen den guten Namen oder die Interessen von BBQ Deals on Weels verstößt, abzulehnen oder den Auftrag und/oder die Bestellung, deren Ausführung bereits begonnen hatte, (unverzüglich) zu beenden, soweit sich dies zu einem späteren Zeitpunkt zeigt. BBQ Deals on Weels hat (im Falle der Anwendbarkeit des Vorstehenden) das Recht auf vollständige Vergütung der bereits durch die Vorbereitung und Ausführung des Auftrags und/oder der Bestellung entstandenen Kosten und haftet dann ebenso wenig für Schäden, die aus der Nichtausführung oder vorzeitigen Beendigung des Auftrags und/oder der Bestellung entstehen.
Sämtliche Beschwerden sind per E-Mail oder per Brief zu richten an: BBQ Deals on Weels (BV Adrona), Prinsenpad 63 Bus 001, 2310 Rijkevorsel, oder per E-Mail an: [email protected]. Jede Beanstandung der Endrechnung ist innerhalb von 48 Stunden nach Ausführung des Auftrags zu versenden; gegebenenfalls gilt der Poststempel als Datumsnachweis. Jede Streitigkeit wird nach belgischem Recht beigelegt und unterliegt der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte von Antwerpen. Der Kunde verpflichtet sich, etwaige Streitigkeiten zunächst im Gespräch und Dialog mit BBQ Deals on Weels zu lösen.
Wir haben das Recht, unsere Dienstleistungen und unseren Namen mittels Werbung wie Visitenkarten, bedruckten Tischsets, Bekleidung, digitaler Werbung am Ort und Zeitpunkt des Cateringauftrags bekannt zu machen, ebenso wie das Recht, den Namen des Kunden oder dessen Unternehmens als Referenz zu kommerziellen Zwecken (u. a. in den sozialen Medien) ohne vorherige Zustimmung aufzunehmen, sofern Sie dies nicht schriftlich bei Ihrer Reservierung ablehnen. BBQ Deals on Weels geht vernünftigerweise davon aus, dass der Kunde keinen Einwand gegen das Anfertigen und Veröffentlichen von Fotos zu kommerziellen Zwecken u. a. in den sozialen Medien hat. Wünscht der Kunde dies nicht, teilt er dies BBQ Deals on Weels spätestens 1 Woche vor der Veranstaltung per E-Mail mit. Auch nach Veröffentlichung eines Beitrags oder Bildes in den sozialen Medien hat man das Recht, diese entfernen zu lassen. BBQ Deals on Weels kann jedoch nicht für das ungewollte Veröffentlichen von Informationen, Bildern und/oder Beiträgen in (sozialen) Medien in Verzug gesetzt werden, sofern der Kunde nicht zuvor schriftlich mitgeteilt hat, dass er dies nicht wünscht. Das betreffende Bild oder die Information wird in diesem Fall einfach entfernt.
Spätestens 14 Tage vor Beginn Ihrer Veranstaltung möchten wir die folgenden endgültigen Angaben (für die Notiz verbindlich) erhalten:
Alles, worüber keine ausdrücklichen Vereinbarungen getroffen wurden, wird vom Kunden besorgt.
Für jeden Auftrag hat der Kunde am Veranstaltungsort für folgende Vorrichtungen zu sorgen:
Strom und Wasser müssen am Veranstaltungsort vorhanden sein. Bei Fehlen dieser Vorrichtungen kann BBQ Deals on Weels den Auftrag nicht ausführen. In diesem Fall bleibt die vollständige vereinbarte Vergütung geschuldet.
Wir besuchen den Ort nach Vereinbarung, um zu prüfen, welches Material erforderlich sein wird, gemietet werden muss und um Brandschutz und Hygiene zu kontrollieren.
Der Kunde verpflichtet sich, einen Ort für seine Veranstaltung zu wählen, der deren Organisation in angemessener Weise zulässt, unter Berücksichtigung von Sicherheit und Hygiene. Der Kunde trifft alle notwendigen Absprachen mit dem Eigentümer des Veranstaltungsortes (Schlüssel, Teller, Besteck, Versorgungsanschlüsse, ...) und trägt die Kosten für die Nutzung und den Verbrauch von Versorgungsleistungen wie Wasser und Strom. Sämtliche notwendigen Hilfsmittel müssen dem Team von BBQ Deals on Weels zur Verfügung stehen.
Ab dem Zeitpunkt, an dem der Kunde die Lebensmittel bei uns abholt, ist er oder sie verantwortlich für die Sicherheit und Hygiene bezüglich der abgeholten Lebensmittel. Gekühlte Speisen müssen bei einer Temperatur unter 7 °C transportiert werden, tiefgekühlte Speisen bei maximal −18 °C und warme Speisen bei mindestens 65 °C. Verfügt der Kunde nicht über geeignete Transportmittel, kann er oder sie bei uns eine Thermobox mieten.
Am Ort und zum Zeitpunkt der Veranstaltung liegt es in diesem Fall ebenfalls in der Verantwortung des Kunden, die Speisen bei den oben angegebenen Temperaturen aufzubewahren / anzubieten. Lebensmittel sind unverzüglich auf die gewünschten Temperaturen zu bringen oder zu halten.
Lebensmittel, die längere Zeit warmgehalten wurden, sind nach der Veranstaltung aus Sicherheitsgründen zu entsorgen. Möchte der Kunde die Reste dennoch aufbewahren, entfällt jede Verantwortung von BBQ Deals on Weels für eventuelles Verderben der Speisen sowie für eventuelle gesundheitliche Beschwerden.
Es obliegt dem Kunden, spätestens 14 Tage im Voraus alle relevanten Informationen zu Allergien per E-Mail an BBQ Deals on Weels zu übermitteln. Hierfür berechnet BBQ Deals on Weels keinen Aufpreis, es sei denn, die Anzahl der allergischen Gäste übersteigt 20 % der Gesamtgästezahl. Dies wird im Einzelfall beurteilt. Der Kunde kann die Allergene jederzeit im Voraus anfordern.